Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola administrasi dan pertanggungjawaban penggunaan anggaran belanja gereja, Dewan Harian Stasi Maguwo menyelenggarakan Pelatihan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) bagi seluruh kegiatan pelayanan yang menggunakan dana gereja.

Pelatihan ini dilaksanakan sebagai bagian dari upaya peningkatan mutu pengelolaan organisasi dan transparansi keuangan gereja, serta sebagai tindak lanjut pengembangan sistem administrasi yang diinisiasi oleh Bidang Penelitian dan Pengembangan (Litbang) Stasi Maguwo. Kegiatan pelatihan dipandu dan dibimbing oleh Bapak Yohanes Suyanto selaku Kepala Bidang Litbang dibantu Bapak Andreas Keso Muda.

Materi pelatihan difokuskan pada penyusunan LPJ yang tertib, sistematis, dan akuntabel, dengan penekanan pada pengembangan sistem LPJ berbasis digital. Inisiatif ini merupakan langkah penyesuaian terhadap perkembangan teknologi informasi, dengan tujuan untuk mempermudah proses penyusunan laporan, meningkatkan keteraturan administrasi, serta mendukung proses monitoring dan evaluasi oleh bendahara gereja secara lebih efektif dan efisien.

Penerapan sistem LPJ online ini dirancang tanpa mengubah substansi, maupun alur pelaporan yang selama ini telah berjalan, sehingga tetap sejalan dengan ketentuan dan kebiasaan administrasi gereja yang berlaku. Dengan demikian, proses transisi diharapkan dapat berjalan secara bertahap dan berkesinambungan.

Peserta pelatihan terdiri dari anggota Dewan Harian Stasi Maguwo, yang selanjutnya diharapkan mampu meneruskan pemahaman dan penerapan sistem penyusunan LPJ ini kepada para koordinator tim pelayanan (timpel) di masing-masing bidang dan lingkungan.

Melalui pelatihan ini, diharapkan terwujud sistem pelaporan kegiatan dan keuangan gereja yang lebih tertib, transparan, akuntabel, serta mudah dalam pengelolaan dan pengawasan, guna mendukung pelayanan Gereja yang semakin profesional dan bertanggung jawab.

Senin, 6 Januari 2026 diselenggarakan pertemuan perdana Dewan Pengurus Plus (DP Plus) periode 2026–2028, bertempat di Maguwo. Pertemuan ini dihadiri oleh para Ketua Lingkungan, Ketua Wilayah, serta Dewan Harian, sebagai momentum awal untuk menyatukan visi, menyamakan pemahaman, dan memperkuat koordinasi pelayanan di awal masa kepengurusan.

Pertemuan perdana ini dibuka dengan penyampaian kesan dan pengalaman menjadi ketua lingkungan maupun menjadi ketua wilayah Dalam sesi ini, para ketua lingkungan membagikan pengalaman, tantangan, serta harapan dalam menjalani peran pelayanan. Terungkap bahwa menjadi Ketua Lingkungan bukan sekadar tugas struktural, melainkan panggilan untuk melayani umat dengan ketulusan, kesabaran, dan semangat kebersamaan. Sesi ini menjadi ruang saling menguatkan dan menumbuhkan rasa solidaritas antar pengurus.

Dilanjutkan dengan penegasan arah kerja dan tanggung jawab pelayanan lingkungan dan wilayah. Dalam sesi laporan kegiatan, disampaikan bahwa setiap lingkungan dan wilayah diharapkan menyusun laporan kegiatan secara rutin setiap bulan, yang kemudian dikompilasi setiap enam bulan dalam bentuk softfile. Laporan memuat data tanggal, tempat, uraian kegiatan, jumlah peserta, serta dokumentasi foto. Selain itu, para admin dan sekretaris lingkungan diharapkan aktif mengisi dan memanfaatkan website GMBA sebagai media informasi dan dokumentasi kegiatan umat.

Selanjutnya, pertemuan membahas berbagai ketentuan administratif gereja, mulai dari ketersediaan formulir gereja, prosedur peminjaman gereja, tata cara pelaksanaan misa ujud, misa pernikahan, hingga peminjaman sarana gereja. Penjelasan ini menegaskan pentingnya tertib administrasi, menjaga kesakralan gereja, serta koordinasi yang baik antara ketua lingkungan, sekretariat stasi, dan tim pelayanan terkait.

Agenda berikutnya adalah pemaparan jadwal dan mekanisme penyetoran dana umat, meliputi APBU, GKH, TCK, dan Prolenan. Disampaikan pula mekanisme pengelolaan dan penyetoran dana agar berjalan transparan dan tepat waktu, sekaligus sebagai bentuk tanggung jawab bersama dalam pengelolaan keuangan gereja. Selain itu, dipaparkan Rencana Sumber Dana dan Penggunaan Dana Stasi (SDPD) sebagai pedoman resmi pengelolaan keuangan, termasuk rencana pembangunan dan renovasi GMBA yang ditargetkan mulai berjalan pada pertengahan tahun 2026.

Pemaparan dari tim pembangunan menjadi sesi terakhir pada pertemuan ini. Dalam sesi ini dipaparkan tentang rencana pembiayaan dan rencana bentuk fisik Gereja Maria Bunda Allah yang baru di masa mendatang.

Alkhirnya pertemuan ini ditutup dengan penekanan pada pentingnya komunikasi yang intensif antara Ketua Wilayah dan Ketua Lingkungan melalui pertemuan rutin, dokumentasi kegiatan yang baik, serta keterlibatan aktif umat dalam pelayanan. Pertemuan perdana DP Plus ini diharapkan menjadi fondasi yang kokoh bagi perjalanan pelayanan periode 2026–2028, dengan semangat sinergi, keterbukaan, dan komitmen untuk melayani umat secara berkelanjutan.